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釘釘集成合同管理系統有什么優勢

發布日期:2019-12-20 作者: 點擊:

  1、使企業數據管理規范化


  相比傳統的手工合同管理,合同管理系統采用集中的數據管理,有效地改變企業信息分布散亂,信息匯總困難等現狀。同時,合同管理系統可提供自定義字段、管理權限分配,為企業實現標準化、規范話的數據管理提供一個良好的平臺支撐。


  2、提高合同管理效率


  合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統計等等,均可通過合同管理系統在線操作。同時,用戶登錄后,系統會清楚的羅列出所有待處理任務,如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業合同管理的效率。


  3、標準化與個性化管理相結合


  合同管理系統通過全局設置和權限管理,支持企業制定統一的管理標準,如合同及單據模板、審批流程制定等,保證信息管理的規范化和一致性。同時,系統也支持用戶根據自身實際情況采取個性化的設置,如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權限等個性化功能。


  4、為領導決策提供參考信息


  合同管理系統是一種新時代互聯網思維軟件,利用互聯網,領導可以隨時隨地進入管理系統,查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息,準確獲取員工工作情況,企業合作進度,企業發展效益等信息,并將各種數據快速的生成報表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業領導決策提供支持,做出更加有利于企業穩步發展的判斷。


  5、提供法律服務為企業控制風險


  合同管理系統提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術,保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證,為證據鏈提供足夠支持,支持技術出證或司法鑒定出證服務,為企業降低合同管理風險,做好合同糾紛取證的有效防范措施。

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